Einen besseren Durchblick hat die Bürokraft nicht nur mit Kontaktlinsen, auch Stempel können die Arbeit erheblich vereinfachen. Es kommen nun Stempel für die Adressbeschriftung, für „Erledig“ oder „Vertraulich“ zum Einsatz. Ein Griff zum Trodat Stempel und die Sache ist bearbeitet. Es muss nicht mehr zum Stift gegriffen werden und man hat nicht mehr das Problem die verschiedenen Handschriften lesen zu müssen. Dabei helfen in einigen Fällen nämlich auch nicht mehr die Kontaktlinsen, Handschriften können einfach schrecklich unleserlich sein.

Sehr beliebt ist auch der Stempel für das Datum. Hier wird jeden Tag ein Rädchen weiter gedreht und es kann wieder überall das entsprechende Datum aufgestempelt werden. Dieses ist nicht unwichtig wenn der Eingang der Post dokumentiert werden soll. Diese wird für die weitere Bearbeitung der Sachbearbeiter erst einmal geöffnet und vorsortiert. Bei dieser Arbeit kommt dann auch wieder sehr häufig der Trodat Stempel zum Einsatz um auf die Briefe zu stempeln in welche Abteilung sie gehen oder ob sie wichtig sind oder nicht.

Wer sich nun sein Büro einrichtet und sich einige Trodat Stempel zulegt da diese so praktisch sind sollte darauf achten den Durchblick zu behalten. Jeder Stempel sollte seinen Platz haben. Somit wäre ein praktischer Stempelhalter sehr zu empfehlen. Der Stempel wird gegriffen und das Dokument wird gestempelt, der Stempel wird zurück gehangen und das alles hat zusammen drei Sekunden gedauert. Besser kann man bei der Büroarbeit den Durchblick nicht behalten.