Eine gute Software kann sehr teuer werden. Da die Einnahmen immer geringer werden, möchten viele Geschäftsleute bei der Software sparen. Wenn Einsparungen bei den Softwares durchgeführt werden sollen, wird das Lizenzmanagement wichtig.

Mit einem Lizenzmanagement können bis zu 15 % der Software Kosten eingespart werden. Einige Firmen haben sich auf diesen Bereich spezialisiert und können sehr hilfreich sein. Abgesehen davon liefern zahlreiche Unternehmen “Lotus Notes” Informationen. Seit August 2007 ist die neue Lotus Software erhältlich. Verfügbar war erst einmal nur die englische Version. Mittlerweile ist jedoch auch die deutschsprachige Software veröffentlicht worden.

Die Beliebtheit von Lotus Notes hat selbst die Experten überraschen können. Die Software wurde mehr als 100 Millionen Mal verkauft. Genau 93 % der Anwender verfügen über eine neuere Version. Auf Grund dieser Tatsache ist es logisch, dass Lotus Notes 8 ebenfalls ein großer Erfolg geworden ist. Diesmal konnten sich sogar die Kunden an der Entwicklung beteiligen. Der Entwickler der Lotus Notes 8 Software hat Foren und Blogs im World Wide Web erstellt, wo die Kunden ihre Verbesserungsvorschläge machen konnten. Des Weiteren fand noch eine ganz besondere Testphase statt. Bei der Fertigstellung der Software durften über 20.000 Unternehmen “Lotus Notes 8″ testen.

Mit dieser einmaligen Testphase, kann der Kunde die Lotus Notes Software bedenkenlos kaufen. Der Kunde kann bei der Software die erste Verbesserung schnell entdecken: Die neue Version wurde mit einer neuen Oberfläche ausgestattet. Dies liegt an dem Umstieg auf die Eclipse - Plattform. Des Weiteren kann auch die neue Suchansicht begeistern. Mit Hilfe der neuen Suchfunktion kann unter anderem der Kalender durchsucht werden. Auch an die Wichtigkeit der PDF Dateien wurde gedacht. Mittlerweile sind die PDF Dateien von großer Wichtigkeit. Mit Lotus Notes 8 werden diese Dateien ohne Schwierigkeiten erstellt.

Dies ist aber nur ein Bruchteil der möglichen Funktionen. Im Internet kann man sich noch einmal über alle Funktionen informieren. Wenn der Interessent z.B. bei einer Suchmaschine (wie Fireball) “Lizenzen Lotus Notes” eingibt, werden alle Internetseiten (die sich mit Lotus Notes beschäftigen) angezeigt. Abgesehen davon werden im World Wide Web auch die Lotus Notes Lizenzen häufig für einen fairen Preis angeboten.