Gerade Firmen die viele Mitarbeiter haben, die aufgrund ihrer Aquisetätigkeiten mit dem Auto oder Flugzeug unterwegs sind, stellen diese eine Firmenkreditkarte aus. Die Abrechnung dieser Firmenkreditkarte läuft ganz und gar über die Firma, jedoch ausgestellt ist sie auf den jeweiligen Mitarbeiter. Das heißt sie wird immer von demselben Mitarbeiter genutzt, wird jedoch am Monatsende gegenüber der Firma abgerechnet. Sofern mehrere Mitarbeiter eine Firmenkreditkarte nutzen sollen, müssen mehrere beim zuständigen Kreditinstitut beantragt werden.

Diese Firmenkreditkarte erleichtert jedoch dem Mitarbeiter das Reisen ungemein. Er muss nicht die entstandenen Tank- oder Flugkosten verauslagen oder sich im Büro von der zuständigen Sekretärin einen Flug buchen lassen, sondern kann flexibel von unterwegs sämtliche Kosten mit der Firmenkreditkarte bezahlen. Dies erleichtert auch den Verwaltungsaufwand in der Firma. Denn der Mitarbeiter muss am Monatsende nicht eine umständliche Betriebskostenabrechnung machen, die mit Belegen nachgewiesen werden muss um nach der Prüfung dem Mitarbeiter zu erstatten. So können schnell Kosten in den oberen drei- oder vierstelligen Bereich entstehen.

Bei einer Firmenkreditkarte erhalten die Unternehmen vom Kreditkarteninstitut am Monatsende eine Abrechnung über alle mit der Firmenkreditkarte getätigten Kosten. Hierzu müssen nur noch die eingereichten Belege des Mitarbeiters hinzugelegt werden und schon können die gesamten Unterlagen zum Steuerberater gegeben werden.

Der Verwaltungsaufwand der Buchhaltung hinsichtlich der Überweisung der verauslagten Kosten an den betreffenden Mitarbeiter entfällt gänzlich. Denn oft konnten verauslagte Fahrtkosten erst am Monatsende mit dem Gehalt ausbezahlt werden.Gerade für die betroffene Person ist die Nutzung der Firmenkreditkarte unkompliziert. Er selbst muss nicht die Kosten vor Ort verauslagen und sich später viel Zeit für die Fahrtkostenabrechnung nehmen.